Tietosuojaseloste

Päivitetty: toukokuu 2026

Rekisterinpitäjä

tajudoc (tajudoc.com) on palvelun kautta käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä. Yhteydenotot: support@tajudoc.com

Kerättävät tiedot

Keräämme rekisteröitymisen yhteydessä sähköpostiosoitteesi ja salasanasi tiivisteen. Kun lataat dokumentteja, poimitaan ja tallennetaan tekstisisältö vektorimuotoon hakua varten. Tallennamme keskusteluhistorian (kysymyksesi ja tekoälyn vastaukset). Emme kerää tai tallenna maksukorttitietoja — ne käsittelee Stripe.

Alihankkijat

Käytämme seuraavia alihankkijoita palvelun tuottamiseen:

• Anthropic Claude API — Dokumenttien tekstikatkelmia lähetetään Anthropicin Claude API:lle vastausten tuottamiseksi. Anthropic käsittelee tiedot oman API-sopimuksensa mukaisesti. Kokonaisia dokumentteja ei lähetetä — vain kullekin kyselylle haetut relevantit tekstikatkelmat.
• LlamaParse (LlamaIndex) — Pro-tason käyttäjät: kokonaiset dokumenttitiedostot lähetetään LlamaIndexin LlamaParse-palveluun laadukkaan tekstinpoiminnan suorittamiseksi. Tiedostot siirretään HTTPS-suojatusti LlamaIndexin tietojenkäsittelyehtojen mukaisesti.
• Stripe — Laskutus ja maksunvälitys. Stripe tallentaa maksutiedot omien PCI-DSS-vaatimustenmukaisuusstandardiensa mukaisesti.

Mikäli kolmannen osapuolen palvelussa tapahtuu tietoturvaloukkaus, joka vaikuttaa tietoihisi, ilmoitamme sinulle heti saatuamme siitä tiedon.

Tietojen säilytyspaikka

Kaikki käyttäjätiedot — mukaan lukien tilitiedot, dokumenttivektorit ja keskusteluhistoria — säilytetään Euroopan unionin alueella sijaitsevilla palvelimilla (Hetzner-konesali, Helsinki, Suomi). Dokumenttien tekstikatkelmia ja tiedostoja voidaan lähettää yhdysvaltalaisille kolmannen osapuolen API-palveluille (Anthropic, LlamaIndex) edellä kuvatun mukaisesti.

Tietojen säilytysajat

• Tilitiedot ja dokumenttivektorit: säilytetään niin kauan kuin tilisi on aktiivinen.
• Ladatut tiedostot: poistetaan välittömästi tekstinpoiminnan jälkeen. Alkuperäisiä tiedostoja ei säilytetä pitkäaikaisesti.
• Tietokantavarmuuskopiot: säilytetään 30 päivää, jonka jälkeen ne poistetaan pysyvästi.
• Poistetun tilin tiedot: kaikki rivit ja vektorit poistetaan välittömästi ja pysyvästi tilin poistamisen yhteydessä. Toiminto on peruuttamaton.

Oikeutesi (GDPR)

GDPR:n nojalla sinulla on oikeus tutustua, korjata ja poistaa henkilötietosi. Voit poistaa tilisi ja kaikki siihen liittyvät tiedot koska tahansa Asetukset-sivulta. Muita pyyntöjä varten ota yhteyttä osoitteeseen support@tajudoc.com. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).

Yhteystiedot

Tietosuoja-asioissa: support@tajudoc.com